S-Filer Portal™ est une solution complète qui permet aux grandes et petites organisations de combler l’ensemble de leurs besoins d’entreprise en matière de transfert et de stockage sécurisé de fichiers.
Okiok publie la version 4.18.1 de S-Filer/Portal™ solution de transferts sécurisés.
Nouvelles fonctionnalités
Réaménagement des liens dans le menu de gauche
Les liens permettant d’accéder à la création d’un espace de partage et à un envoi rapide ont été déplacés en haut de la liste dans le menu de gauche. Ce changement facilite l’accès aux liens pour les utilisateurs ayant plusieurs communautés et espaces de partage. Les liens précédant restent toujours disponibles.
Emplacement des liens du menu de gauche
Utilisation de modèles pour les Espaces de Partage
Les modèles permettent de créer des « Espaces de partage » en pré-configurant les éléments qui les constituent. Un « Espace de partage » est composé d’un utilisateur, d’un groupe et d’une communauté. Contrairement aux communautés, les « Espaces de partage » ne présentent pas la configuration des entités qui sont directement en lien avec l’utilisateur final à celui-ci. Cette méthode permet une mise en place rapide des « Espaces de partage » sans requérir une configuration individuelle des entités. Les modèles facilitent cette démarche en comblant une lacune. De ce fait, il est facile d’attribuer des caractéristiques communes aux « Espaces de partage » sans demander aux administrateurs de faire des modifications à la configuration des entités directement en lien.
Lors de la création d’un « Espace de partage », une nouvelle liste déroulante permet de choisir le modèle à appliquer. En sélectionnant un modèle, les caractéristiques définies dans les entités directement liées à ce modèle seront mises en œuvre.
Utilisation des modèles avec les espaces de partage
La prise en charge d’OAuth2 pour le protocole SMTP
Il est désormais possible de s’authentifier à l’aide du protocole OAuth2 pour l’envoi de courriels via SMTP. Cette configuration offre un niveau de sécurité plus élevé que l’implémentation précédente basée sur Basic Auth. La console d’administration permet de saisir les informations nécessaires à l’obtention d’un jeton OAuth2.
Pour mettre en œuvre OAuth2 dans la solution, il suffit d’utiliser la console d’administration et le lien « Courriel » dans la configuration du serveur. En cliquant sur le lien, on accède à la page de détail où l’on peut configurer les paramètres généraux et les paramètres d’authentification du serveur SMTP. Les paramètres de configuration d’OAuth2 sont regroupés sous l’onglet « OAuth2 ». Ces paramètres doivent être obtenus auprès du fournisseur de service STMP (Azure, Google Mail, etc.).
Configuration OAuth2 pour le protocole SMTP
L’intégralité de la procédure d’intégration d’OAuth2 pour le protocole SMTP est disponible ici (Guide de configuration du serveur de courriel avec OAuth2) dans notre documentation en ligne.
Modification de l’extension d’importation en lot
L’extension permettant l’importation par lots d’utilisateurs a été modifiée afin qu’il soit possible de spécifier si les utilisateurs ajoutés sont administrateurs du groupe et/ou de la communauté auxquels ils sont associés. Il est désormais possible d’ajouter deux nouvelles valeurs dans la ligne CSV pour spécifier ces nouveaux paramètres. La définition d’une ligne est désormais représentée comme suit :
1. L’identifiant de l’utilisateur (qui correspond aussi à l’adresse courriel).
2. Le nom complet de l’utilisateur.
3. Le nom du groupe.
4. La langue de l’utilisateur.
5. Le nom de la communauté.
6. Un identifiant indiquant si la communauté doit être définie comme la communauté par défaut de l’utilisateur.
7. Un identifiant indiquant si l’utilisateur doit être définie comme l’administrateur du groupe.
8. Un identifiant indiquant si l’utilisateur doit être définie comme l’administrateur de la communauté.
Un exemple de fichier d’importation :
usager-1@okiok.com,Le nom de l'usager 1,fr,Mon groupe,Ma communauté sécuritaire,true,true,true usager-2@okiok.com,Le nom de l'usager 2,en,Un autre groupe,Ma communauté sécuritaire,false,true,false usager-3@okiok.com,Le nom de l'usager 3,fr,Mon groupe,Ma deuxième communauté sécuritaire,true,false,true
Correctifs
- Les accents sont désormais ignorés lors de la recherche de communautés dans le menu de gauche.
- L’extension d’importation d’utilisateurs par lots dépose désormais le fichier d’erreur au même endroit que le fichier original, et non plus à la racine de la communauté.
- L’extension de conversion d’image en fichier PDF dépose désormais le fichier PDF résultant au même endroit que le fichier original, et non plus à la racine de la communauté.
Cette mise à niveau nécessite une mise-à-jour de la base de données. Nous vous conseillons vivement d’effectuer une sauvegarde complète de la solution avant la mise à niveau. N’hésitez pas à communiquer avec notre groupe de soutien si vous avez des questions concernant cette mise à niveau. support@okiok.com