S-Filer Portal™ est une solution complète qui permet aux grandes et petites organisations de combler l’ensemble de leurs besoins d’entreprise en matière de transfert et de stockage sécurisé de fichiers.
Okiok publie la version 4.17.3 de S-Filer/Portal™ solution de transferts sécurisés.
Nouvelles fonctionnalités
Ajout d’une extension permettant l’ajout d’utilisateurs en lots
Cette nouvelle extension permet l’ajout de nouveaux utilisateurs, groupes d’utilisateurs et communautés en lot. L’extension utilise un fichier CSV comme paramètre d’entré dans lequel sont définis les éléments suivants :
1. L’identifiant de l’utilisateur (qui correspond aussi à l’adresse courriel).
2. Le nom complet de l’utilisateur.
3. Le nom du groupe.
4. La langue de l’utilisateur.
5. Le nom de la communauté.
6. Un identifiant indiquant si la communauté doit être définie comme la communauté par défaut de l’utilisateur.
Un exemple de fichier d’importation :
usager-1@okiok.com,Le nom de l'usager 1,fr,Mon groupe,Ma communauté sécuritaire,true
usager-2@okiok.com,Le nom de l'usager 2,en,Un autre groupe,Ma communauté sécuritaire,false
usager-3@okiok.com,Le nom de l'usager 3,fr,Mon groupe,Ma deuxième communauté sécuritaire,true
Ce fichier va permettre la création des utilisateurs usager-1@okiok.com, usager-2@okiok.com et usager-3@okiok.com, des groupes Mon groupe et Un autre groupe ainsi que les communautés Ma communauté sécuritaire et Ma deuxième communauté sécuritaire.
Afin de devoir définir toutes les propriétés des entités à créer, l’extension utilise un modèle d’utilisateur, de groupe et de communauté. Il est donc nécessaire de créer un utilisateur, un groupe et une communauté qui serviront à cette fin. Nous vous recommandons de choisir un nom significatif qui vous permettra de distinguer ces utilisateurs particuliers afin de ne pas les supprimer par erreur.
Vous devez ensuite créer l’extension et l’affecter à une communauté qui sera utilisée pour exécuter le processus de création d’utilisateurs par lots. Lorsqu’un fichier est téléchargé dans cette communauté, l’extension est exécutée et le processus de création a lieu. En cas d’erreur, un nouveau fichier d’erreur portant le même nom sera créé dans la communauté. Le fichier d’erreur contient les lignes qui n’ont pas pu être traitées. Il suffit de télécharger le fichier, d’effectuer les corrections et de le téléverser à nouveau dans la même communauté. Aucun fichier ne sera créé si le processus se déroule sans erreur.
Ajout d’une extension permettant la transformation d’images en document PDF
Cette nouvelle extension permet de créer un document PDF à partir d’une image. Lorsque l’image est déposée à l’endroit où l’extension est attribuée, elle est automatiquement transformée en fichier PDF selon les paramètres associés à l’extension. Les formats d’image pris en charge par cette extension sont : JPEG, GIF et PNG.
Correctifs
- Correction d’un problème qui interrompait brusquement la connectivité avec un serveur ICAP. Cette interruption entraînait la suppression automatique des fichiers transférés vers des communautés où l’extension ICAP était active.
- Optimisation d’une routine de code destinée à vérifier l’unicité d’un nom de fichier dans les communautés. Cette routine consommait beaucoup de ressources lorsque le nombre de fichiers dans la communauté devenait très important.
- Correction de la page de documentation de l’API REST (Swagger) pour permettre de tester les points de terminaison (Endpoints) directement dans la page.
Cette mise à niveau ne nécessite pas de mise-à-jour de la base de données. Nous vous conseillons vivement d’effectuer une sauvegarde complète de la solution avant la mise à niveau. N’hésitez pas à communiquer avec notre groupe de soutien si vous avez des questions concernant cette mise à niveau. support@okiok.com