Transferencias de archivos simples y seguras
Un portal Web fácil de usar que le ofrece transferencias de archivos simples y seguras para acceder a sus archivos confidenciales desde cualquier lugar en todo momento.
S-Filer/Portal le permite crear fácilmente canales seguros con cualquier cliente, proveedor o asociado.
Todo el mundo quiere obtener información. Y nadie quiere esperar. Por ello, todos los días sus empleados envían correos electrónicos que contienen información sensible. Pero con piratas informáticos, espías y curiosos, ¿todavía confía en el Internet? Y si usted no toma medidas para proteger sus archivos, puede que no cumpla con las exigencias de la ley.
Una solución de transferencia de archivos
que es fácil de usar y le brinda movilidad sin restricciones. Sus empleados manejan información confidencial todos los días: archivos médicos, financieros y de clientes, ideas de nuevos productos, licitaciones, y propuestas. Usted no puede permitir que estos documentos caigan en malas manos.
Sus empleados trabajan en equipos flexibles, intercambiando gran cantidad de archivos con clientes, proveedores y asociados fuera de su oficina. Pero en lo que respecta a la gestión de la información, cada día hay más exigencias legales que cumplir.
Lo que usted necesita es un sistema que aplique seguridad a sus archivos confidenciales, una solución de transferencia de archivos que sea fácil de usar y le brinde movilidad sin estricciones.
Necesita un sistema de transferencia de archivos que sea tan simple que sus empleados ¡quieran usarlo!
Necesita S-Filer/Portal.
¿Preocupado por la seguridad? ¡Lo bien que hace!
Todos los días, nos enteramos de alguna otra historia de fraude de tarjetas de crédito, robo de identidad, e información confidencial expuesta a ojos indiscretos. ¿Qué le pasaría a su empresa si esto le ocurriera a usted? La tendencia indica que su empresa perdería credibilidad, clientes y dinero. Y usted hasta podría perder su trabajo.
Entonces, ¿qué debe hacer un gerente?
Hay muchísimos productos de seguridad que apuntan a proteger archivos. Pero muchos de ellos no sirven para su empresa. ¿Por qué? Son demasiado difíciles de usar o demasiado caros.
Los productos diseñados para los aficionados agregan demasiados pasos, y son muy complicados para los usuarios no técnicos. No tiene sentido imponer un programa que haga que sus empleados se sientan frustrados y que los haga luchar con certificados de seguridad, encriptación y FTP.
Los productos diseñados para las grandes empresas hacen un muy buen trabajo protegiendo archivos… por un alto precio. Estos productos también llevan mucho tiempo de instalación y mantenimiento a su equipo de TI. ¿Usted puede darse ese lujo?
Cuando se trata de transferencia de archivos, las empresas modernas necesitan una solución económica, fácil de usar y de simple gestión, y que además ofrezca la flexibilidad de integrar dispositivos portátiles.
Le presentamos S-Filer/Portal
S-Filer/Portal es una solución diseñada para el mundo real. Es el sistema perfecto para empresas como la suya, que necesitan proteger archivos confidenciales que residen en sus propios servidores o que están en tránsito.
Seguridad según estándares
S-Filer/Portal ha sido diseñado según los estándares de la industria, tales como certificados X.509, encriptación SSL y S/MIME. Pero no revela esta complejidad a sus empleados. Su contenido es encriptado automáticamente según sus políticas de seguridad. Y hasta que un usuario autorizado acceda al archivo, éste permanecerá protegido.
Modelo basado en comunidades
Los usuarios autorizados pertenecen a comunidades en las que pueden intercambiar archivos de acuerdo a sus políticas. Usted puede configurar cuantas comunidades desee, asignadas a sus departamentos internos o a equipos de proyecto con asociados. Las comunidades se construyen a partir de usuarios dentro de grupos, desde cualquier repositorio LDAP estándar.
Políticas que aseguran la protección
Sus políticas determinan quién puede acceder a los archivos, quién recibe notificaciones por correo electrónico, cuánto tiempo los archivos permanecen en el servidor, y otros detalles.
Para cumplir con los requisitos de conformidad, los registros detalla-dos muestran toda la actividad a nivel del usuario, de la comuni-dad o de la empresa.
Easy to use, easy to manage
El usuario puede comenzar la transferencia de un archivo desde el portal Web o simplemente hacer clic en el enlace de la notificación de correo electrónico. Todas las transferencias se realizan según los protocolos estándar de la industria, como por ejemplo HTTPS, FTPS, SFTP, SSH o SCP, lo que hace posible intercambiar archivos en forma directa con sus asociados comerciales. Una función de recomenzar/reanudar le asegura que, si la transferencia de un archivo voluminoso se ve interrumpida por alguna razón, la misma pueda reiniciarse en donde se interrumpió, ahorrándole así valioso tiempo. En pocas palabras, S-Filer/Portal le brinda un nivel de seguridad práctico que sus empleados utilizarán.
FACILIDAD DE USO
| Características | Beneficios |
|---|---|
| Fácil de usar con cualquier navegador. | Sin curva de aprendizaje; por lo tanto, los usuarios realmente lo utilizarán para asegurar los archivos. |
| De fácil gestión con cualquier navegador. | Sin curva de aprendizaje; por lo tanto, los gerentes realmente lo utilizarán. |
| Compatible con todos los navegadores recientes para Windows o Apple, y con los protocolos SFTP, FTPS, SSH y SCP. | Acceso en todo momento, desde cualquier lugar y a partir de cualquier navegador así como con sus aplicaciones móviles favoritas. |
| Autenticación de inicio de sesión usando dominio de directorio Active Directory o credenciales mediante formulario Web. | Los usuarios y los gerentes pueden iniciar una sesión rápidamente utilizando su nombre de usuario y contraseña o las credenciales específicas de la aplicación. |
| Admite usuarios itinerantes. | Acceso seguro en todo momento, desde cualquier lugar y a partir de cualquier navegador, incluso cuando el usuario está de viaje. |
| Requiere entorno Java Runtime si se utiliza un subprograma (applet). | Acceso en todo momento, desde cualquier lugar, a partir de cualquier navegador o de sus plataformas móviles preferidas. |
| Posibilidad de usarlo en varios idiomas. | La interfaz Web le permite utilizarlo en varios idiomas. |
| Consola de administración en línea. | El administrador puede realizar fácilmente la configuración y el mantenimiento del sistema de transferencia segura de archivos. |
SEGURIDAD
| Características | Beneficios |
|---|---|
| Ofrece las cuatro A de la seguridad: Autenticación, Autorización, Auditoría y Administración. | Sus archivos confidenciales permanecen seguros y confidenciales. |
| Transferencias en línea seguras protegidas por SSL, SFTP, FTPS, SSH o SCP | Prácticas transferencias recíprocas desde cualquier navegador o aplicación compatible. |
| Encriptación y firma digital integradas y de acuerdo a las políticas. | La protección se aplica a los usuarios en forma transparente. |
| Criptografía de clave pública según estándares usando S/MIME. | Sus archivos confidenciales permanecen confidenciales hasta ser tratados por el destinatario. |
| Registro de las transferencias de archivos. | Brinda auditorías detalladas a prueba de intrusiones. |
| Métodos de autenticación. | Admite varios métodos tales como nombre de usuario, contraseña, autenticación Windows por medio de Directorio Activo y SSO en la Web. |
| Transferencia de archivos desde el escritorio por medio de la funcionalidad Enviar A. | Una forma simple de transferir archivos seguros desde el escritorio simplemente haciendo clic con el botón derecho en un archivo por medio de la autenticación SSO. |
TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS
| Características | Beneficios |
|---|---|
| Puede reanudarse la transferencia de archivo en caso de interrupción. | Ahorra tiempo en la transferencia de archivos extensos que se interrumpieron por cualquier motivo. |
| Tamaño ilimitado de archivos y directorios. | Trata archivos de cualquier tamaño y formato: Word, Excel, PowerPoint, multimedia, bases de datos, etc. |
| Informe de estatus de la transferencia de archivo. | El informe instantáneo ofrece una prueba de entrega y aumenta la credibilidad. |
| Carga de archivos: seleccione varios archivos o directorios en la PC del usuario. | Sin curva de aprendizaje: tan simple como hacer clic en Archivo, Abrir. |
| Barra de estado. | El efecto visual ofrece una prueba de entrega y aumenta la credibilidad. |
| Descarga de archivos: seleccione cualquier archivo/directorio en el portal. | Sin curva de aprendizaje: tan simple como seleccionar varios archivos o directorios y hacer clic en el enlace Web. |
FUNCIONALIDADES AVANZADAS
| Características | Beneficios |
|---|---|
| Portal personalizado con el logo de la empresa, marca, esquema de colores, y estilos. | Ofrece la presentación y el aspecto según los estándares de la empresa; aumenta la credibilidad. |
| Transferencia automática de archivos a la zona interna, para que los archivos no residan en DMZ. | Seguridad mejorada, puede desplegarse en configuraciones de uno, dos o tres niveles. |
| Transferencia de archivos por lotes por medio de interfaz de línea de comandos. | Transferencia automática de cualquier archivo a intervalos preestablecidos; ideal para enviar informes diarios o semanales. |
| Varios componentes como extensiones o servicios Web API permiten personalizar fácilmente el sistema S-Filer según las necesidades del usuario. | Tratamiento basado en eventos específicos para cumplir con requisitos de la empresa o legales. |
GESTIÓN DE GRUPOS Y COMUNIDADES
| Características | Beneficios |
|---|---|
| Admite una o varias transferencias de archivos con encriptación transparente. | Ahorra tiempo y simplifica el uso. |
| Transferencias de archivos basadas en comunidades tales como equipos de proyecto. | Permite transferencias de archivos seguras con asociados externos. |
| Permite al departamento de TI delegar la administración de usuarios a los gerentes comerciales. | Usuarios supervisados por la gente que los conoce mejor; ahorra tiempo y mejora la seguridad. |
| Consola de administración en la Web. | Interfaz Web casi sin curva de aprendizaje, para que los gerentes puedan realmente usarla. |
| Aumento de su capacidad para admitir un número ilimitado de usuarios. | Los archivos y los usuarios se ven limitados solamente por el espacio en el disco duro del servidor S-Filer/Portal y la licencia adquirida. |
FLUJO DE TRABAJO
| Características | Beneficios |
|---|---|
| Transferencia de archivos en grupos o en comunidades. | Los feriados, las ausencias por enfermedad, o los viajes no interrumpen los negocios. |
| Asignación de comunidades para equipos de proyecto, incluyendo asociados externos o clientes. | Preserva y mejora el flujo de trabajo en equipo; soporta cualquier modelo de negocios. |
| Notificación opcional por correo electrónico de nuevo archivo recibido o de descarga. | Los miembros saben cuándo un nuevo archivo se encuentra disponible o ha sido procesado. |
ESPECIFICATIONES TÉCNICAS
Estándares admitidos
- Encriptación HTTPS/SSL de 128 bits
- FTPS y SFTP
- Protección de contenido S/MIME V3 y PKCS#7
- Algoritmo Hash SHA-1
- Algoritmos de encriptación 3DES y AES 128 y 256
- Certificados X.509 V3
Tenga en cuenta que en algunos países pueden aplicarse restricciones de exportación.
REQUISITOS DEL SISTEMA
Requisitos de hardware del servidor de presentación y del servidor pasarela de transferencia de archivos multiprotocolo
- El servidor debe ser como mínimo Dual-Core con 2 GB de memoria RAM recomendados
- Disco duro mínimo de 20 GB
Tenga en cuenta que los archivos no se almacenan en el servidor de presentación.
Requisitos de hardware del servidor de aplicaciones
- El servidor debe ser como mínimo Dual-Core con 2 GB de memoria RAM recomendados
- Disco duro mínimo de 40 GB: el espacio disponible en disco debe ser al menos el doble del tamaño total de los archivos almacenados
- Todos los componentes del servidor S-Filer/Portal pueden convivir en el caso de configuraciones pequeñas. El servidor S-Filer puede implementarse en modo virtual.
Compatibilidad del servidor S-Filer/Portal
Sistemas operativos
- Linux
- Solaris 8.x, 9.x y 10.x
- Windows Server 2003, 2008 y 2012
Servidores de Web
- Apache 2.0 o mayor
- IIS 6.0 o mayor
- Servidor Web incorporado S-Filer/Portal
Base de datos
- HSQL
- My SQL
- Oracle
- MS SQL Server
Requisitos de software del cliente
- Entorno Java Runtime 1.5 o mayor
- Windows: Internet Explorer 6.0 o mayor, Firefox 3.0 o mayor
- Mac OS X con cualquier navegador admitido
Licencia
- Licencia de sitio perpetua y anual
